Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@vologis.com. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych — nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO.

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Dane z formularza kontaktowego

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy na stronie /pl/kontakt, przetwarzamy następujące dane osobowe podane przez Ciebie dobrowolnie:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• służbowy adres e-mail,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• treść wiadomości.

Dane z formularza są przesyłane za pośrednictwem usługi Formspree (podmiot przetwarzający) i trafiają na adres e-mail Administratora.

2.2. Dane analityczne (Google Analytics 4)

Serwis korzysta z Google Analytics 4 (Google LLC, USA) do analizy ruchu. Zbierane dane obejmują: typ urządzenia i przeglądarki, przybliżoną lokalizację (na poziomie kraju/miasta), odwiedzone strony, czas sesji. Adres IP jest anonimizowany przed zapisem. GA4 działa w trybie bez identyfikatorów użytkownika między sesjami (cookieless measurement).

2.3. Dane behawioralne (Microsoft Clarity)

Serwis korzysta z Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, USA) do rejestrowania sesji użytkowników (nagrania ekranu, heatmapy kliknięć). Dane nie zawierają danych osobowych umożliwiających bezpośrednią identyfikację. Clarity może używać lokalnego przechowywania danych w przeglądarce.

2.4. Dane marketingowe (Klaviyo)

Jeśli zapiszesz się do komunikacji marketingowej, Twój adres e-mail oraz wyrażona zgoda będą przechowywane w systemie Klaviyo Inc. (USA). Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

4. Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego — przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że nawiązana zostanie relacja handlowa.
• Dane analityczne (GA4) — domyślnie 14 miesięcy (ustawienie retencji danych w Google Analytics), następnie automatyczne usunięcie.
• Dane behawioralne (Clarity) — zgodnie z polityką Microsoftu, maksymalnie 13 miesięcy.
• Dane marketingowe (Klaviyo) — do momentu cofnięcia zgody lub żądania usunięcia, nie dłużej niż 5 lat od jej udzielenia.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym, działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Google LLC (Google Analytics 4) — analityka internetowa,
• Microsoft Corporation (Microsoft Clarity) — analityka behawioralna,
• Klaviyo Inc. — platforma e-mail marketingu,
• Formspree Inc. — obsługa formularza kontaktowego,
• Cloudflare Inc. — hosting, CDN, ochrona DDoS.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach komercyjnych. Dane mogą być udostępnione organom publicznym, gdy wynika to z obowiązującego prawa.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15) — możesz uzyskać informację, czy i jakie Twoje dane przetwarzamy.
• Prawo do sprostowania (art. 16) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17) — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie są już niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21) — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na: biuro@vologis.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

7. Prawo do wniesienia skargi do UODO

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część podmiotów przetwarzających (Google LLC, Microsoft Corporation, Klaviyo Inc., Formspree Inc., Cloudflare Inc.) ma siedziby w Stanach Zjednoczonych i może przetwarzać dane poza EOG. Przekazanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń — Standardowych Klauzul Umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Możesz uzyskać kopię tych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem.

9. Pliki cookies

Serwis vologis.com nie zapisuje własnych plików cookies analitycznych ani marketingowych na Twoim urządzeniu. Narzędzia analityczne (Google Analytics 4, Microsoft Clarity) działają w trybie cookieless lub korzystają z lokalnego przechowywania danych w przeglądarce na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Serwis nie wyświetla baneru cookie.

Możesz zarządzać ustawieniami swojej przeglądarki, aby blokować przechowywanie danych lokalnych przez strony trzecie. Większość przeglądarek umożliwia to w ustawieniach prywatności.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy przez zamieszczenie zaktualizowanej wersji w serwisie z nową datą aktualizacji. Zalecamy okresowe zapoznawanie się z treścią dokumentu.

11. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:

• E-mail: biuro@vologis.com
• Adres korespondencyjny: Vologis Sp. z o.o., ul. Wrocławska 79B, 63-200 Jarocin