JAK PRACUJEMY

Projekt kończy się
gdy widać liczby —
nie gdy oddamy raport.

Pięć etapów. Pełna odpowiedzialność. Od pierwszej analizy po osiągnięcie KPI — bez zostawiania Cię w połowie drogi.

  1. Analiza i identyfikacja potrzeb
  2. Quick Wins
  3. Wybór lokalizacji i partnerów
  4. Wdrożenie operacyjne
  5. Optymalizacja i KPI

Wartość:

Pewność że problem zostanie rozwiązany, nie opisany

Dostarczamy:

Pełną odpowiedzialność za wdrożenie — nie tylko rekomendacje

Wartość:

Obiektywne decyzje bez nacisku dostawców

Dostarczamy:

100% niezależność — żadnych ukrytych prowizji ani powiązań partnerskich

Wartość:

Pierwsze efekty jeszcze w trakcie trwania projektu

Dostarczamy:

Quick Wins w fazie 2 — zanim skończymy główne prace

Proces krok po kroku

Pięć etapów. Jedna odpowiedzialność.

Analiza i identyfikacja potrzeb

Zaczynamy od słuchania, nie od prezentacji.

Przychodzimy na miejsce, obserwujemy procesy, rozmawiamy z ludźmi na każdym szczeblu. Nie zakładamy niczego z góry — sprawdzamy. W przypadku większych projektów przygotowujemy pełną analizę biznesową lub dokumentację przedinwestycyjną.

Co dostaje klient:

  • Precyzyjna definicja problemu i jego skali
  • Dokumentacja przedinwestycyjna (duże projekty)
  • Plan działania z priorytetyzacją obszarów
  • Realistyczny harmonogram i model rozliczenia

Quick Wins / Optymalizacja doraźna

Pierwsze efekty — zanim skończymy główny projekt.

Większość firm doradczych ten etap pomija. Dla nas to standard. Na bazie wstępnej analizy natychmiast wdrażamy niskokosztowe zmiany procesowe — tzw. nisko wiszące owoce. Klient widzi efekty już po kilku tygodniach, nie po kilku miesiącach.

Co dostaje klient:

  • Natychmiastowe uwolnienie zablokowanych zasobów
  • Eliminacja najbardziej palących błędów operacyjnych
  • Pierwsze, mierzalne poprawienie wskaźników
  • Dowód że współpraca działa — zanim zainwestujesz więcej

Wybór lokalizacji i partnerów

Żaden operator nas nie opłaca. Żaden deweloper nas nie sponsoruje.

Przeprowadzamy rygorystyczny research rynku — analizujemy infrastrukturę, porównujemy operatorów, dobieramy technologie i negocjujemy warunki w imieniu klienta. Nie jesteśmy powiązani z żadną siecią partnerską — rekomendujemy to co najlepsze dla Twojego ROI.

Co dostaje klient:

  • Projekt koncepcyjny z wariantami
  • Obiektywne zestawienie lokalizacji lub operatorów
  • Twarde porównanie ofert i wynegocjowane warunki
  • Rekomendacja optymalnego rozwiązania z uzasadnieniem

Wdrożenie operacyjne

Koordynujemy wszystkich. Odpowiadamy za wszystko.

Przejmujemy ciężar koordynacji projektu — od nadzoru nad przygotowaniem obiektu, przez wdrażanie systemów i infrastruktury, po szkolenia i rekrutację zespołu. Klient ma jednego rozmówcę zamiast dziesiątek dostawców.

Co dostaje klient:

  • W pełni uruchomione operacje w ustalonym terminie
  • Wdrożone systemy (WMS, TMS) i infrastruktura
  • Przeszkolony i gotowy do pracy zespół
  • Dokumentacja procesów i standardów operacyjnych

Optymalizacja i rozwój operacji

Projekt kończy się gdy KPI są osiągnięte — nie wcześniej.

Po starcie operacyjnym monitorujemy procesy, mierzymy rzeczywiste KPI i zestawiamy z celami ustalonymi na starcie projektu. Jeśli coś nie działa jak powinno — korygujemy. Projekt kończy się dla nas wtedy gdy widać liczby: szybszą kompletację, niższy koszt pozycji, mniej zamrożonego kapitału.

Co dostaje klient:

  • Zrealizowane KPI ustalone na początku współpracy
  • Wymierna redukcja kosztów operacyjnych
  • Stabilny, skalowalny proces gotowy na wzrost
  • Bieżące konsultacje i wsparcie po zamknięciu projektu

Elastyczne modele współpracy

Rozliczenie ustalamy zawsze przed podpisaniem umowy. Dopasowujemy model do charakteru projektu — nie odwrotnie.

Rozliczenie zadaniowe

Stała cena za zdefiniowany zakres. Idealne przy audytach i projektach z jasno określonym deliverable.

Audyty · Projekty Greenfield

Rozliczenie etapowe

Płatności powiązane z ukończeniem kolejnych faz. Transparentne kamienie milowe, zero niespodzianek.

Wdrożenia · Projekty wielofazowe

Success fee

Wynagrodzenie powiązane z wynikami. Dzielimy ryzyko — zarabiamy gdy projekt przynosi efekty.

Optymalizacja kosztów · Restrukturyzacje

Vologis vs. alternatywy

Dlaczego zewnętrzny partner jest lepszy niż własny dział — i czym różnimy się od dużego konsultingu.

VOLOGIS WŁASNY DZIAŁ / DUŻY KONSULTING
Zakres pracy End-to-end: analiza → wdrożenie → KPI Raport lub fragment procesu
Niezależność 100% — zero prowizji od dostawców Często powiązani z operatorami lub vendorami
Czas reakcji Wchodzimy od poniedziałku Tygodnie onboardingu
Quick Wins Standardowo w fazie 2 Rzadko lub brak
Model kosztowy Projektowy / success fee — OPEX tylko gdy potrzebny Stały OPEX lub drogi retainer
Perspektywa Zewnętrzna, obiektywna, bez firmowej polityki Uwikłana w wewnętrzne struktury
Technologia Drony + WMS + operacje = zintegrowany ekosystem Wyspecjalizowane silosy

Najczęstsze pytania o współpracę

Ile trwa typowy projekt?

Każdy projekt jest inny. Szybki audyt z quick wins: 2–4 tygodnie. Pełny projekt Greenfield od analizy do startu: 3–12 miesięcy. Harmonogram ustalamy na pierwszym spotkaniu na bazie zakresu i zasobów po stronie klienta.

Jak wygląda bezpłatna konsultacja?

30 minut online lub telefonicznie. Słuchamy, pytamy, oceniamy czy możemy pomóc. Bez prezentacji sprzedażowych. Jeśli Twój problem leży poza naszymi kompetencjami — powiemy to wprost i skierujemy do właściwego partnera.

Czy można zlecić tylko jeden etap, np. sam audyt?

Tak. Każdy etap można zlecić osobno. Wielu klientów zaczyna od audytu i po zapoznaniu z wynikami decyduje o wdrożeniu rekomendacji. Nie ma obowiązku kontynuacji.

Czy Vologis faworyzuje konkretnych dostawców WMS lub operatorów?

Nie. Jesteśmy w 100% niezależni — zero prowizji od dostawców, zero powiązań partnerskich. Dobieramy rozwiązania wyłącznie pod kątem ROI dla klienta.

Czym różnią się usługi dronowe od standardowego doradztwa?

Usługi dronowe to narzędzie zintegrowane z projektami inwestycyjnymi — nie osobna usługa fotograficzna. Ortofotomapy, pomiary geodezyjne i materiały marketingowe z powietrza dostarczamy bezpośrednio w ramach projektów Greenfield i inwestycyjnych.

Jak wygląda rozliczenie success fee?

Definiujemy wspólnie metrykę bazową (np. koszt operacyjny na jednostkę) i docelowy poziom poprawy. Wynagrodzenie powiązane jest z rzeczywistą zmianą tej metryki mierzoną w ustalonym okresie. Szczegóły negocjujemy indywidualnie.

Gotowy żeby zacząć?

Powiedz nam czego potrzebujesz. 30 minut, zero zobowiązań, bezpłatna pierwsza rozmowa.